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File Seach smart (ファイルサーチ スマート)

山のような大量の紙文書を保管したり探したりする昔ながらのやり方は、御社の膨大な人的コスト・時間コスト・収納コストを無駄にしています。
文書管理システム「File Seach smart(ファイルサーチ スマート)」を導入して、ビジネスを大幅に効率化しましょう。
 

File Seach smart(ファイルサーチ スマート)

File Seach smartとは

  • 紙文書を電子文書化。
  • ワード、エクセルなどの電子文書と共に一元管理。
  • 実際の書庫、キャビネット、ファイルのように見やすく整理
 
さまざまな文書データを管理・共有!

紙文書をスキャンして、簡単に電子文書化できます。ワード・エクセル・PDFなど既存の文書データとともに効率的に管理できます。

File Seach smart(ファイルサーチ スマート)
 
必要な文書データがすぐ見つかる!

今まで事務所にあった実在の書庫、ファイルボックス、フォルダのように見やすく整理できます。

File Seach smart(ファイルサーチ スマート)
 
File Seach smart(ファイルサーチ スマート) 書庫から探す
書庫から文書を取り出すみたいに、書類を素早く見つけられます!
File Seach smart(ファイルサーチ スマート) キーワードから探す
文書タイトル・コメント・日付など、キーワードとなる単語で検索できます。
File Seach smart(ファイルサーチ スマート) 書庫から探す
書庫から文書を取り出すみたいに、書類を素早く見つけられます!
 
情報セキュリティを強化!

File Seach smart(ファイルサーチ スマート) 閲覧権限の設定
「文書改変できるスタッフ」「閲覧だけできるスタッフ」など細かく権限設定できます。
閲覧権限の設定
「文書改変できるスタッフ」「閲覧だけできるスタッフ」など細かく権限設定できます。

 
御社のビジネスの強い味方になります!

File Seach smart(ファイルサーチ スマート)業務効率化
大量の文書データの登録・検索・活用がスピーディーに。ビジネスがグンと効率化します。

コスト削減
紙の文書管理についやしてきた莫大な時間コストや収納スペースを大幅削減できます。

情報漏洩によるリスク対応
社内文書の流出を厳しく制限しチェックできます。

環境アセスメント対応
紙資源を節約することで環境対策にも貢献できます。